Guía de investigación de archivos
Buscar en los archivos
Los Archivos del Condado de Montgomery, situados en Gaithersburg, Maryland, constituyen la memoria institucional del gobierno del condado, sus decisiones y sus acciones. Sus fondos datan principalmente de la década de 1950 a principios de la década de 2000, aunque algunos materiales se remontan a 1935. Las colecciones están formadas por una amplia variedad de materiales, como documentos en papel, publicaciones gubernamentales, fotografías, grabaciones de historia oral y mapas. Los Archivos también conservan los registros de personas u organizaciones cívicas que influyeron significativamente en los asuntos y acciones del Condado a través del proceso político.
¿Cómo están organizadas las colecciones?
A diferencia de las bibliotecas, que suelen ordenar sus fondos por materias, los archivos organizan sus materiales por creador o formato. Esto se debe a que un solo documento de archivo puede abarcar una amplia gama de temas, por lo que la ordenación por materias resulta poco práctica. En la medida de lo posible, los documentos de archivo permanecen juntos en el orden original en que fueron creados.
En los Archivos del Condado de Montgomery, cada colección de documentos de archivo se asigna a uno de los 20 grupos de documentos, en función de la oficina que creó o recibió los documentos. La mayoría de los grupos están formados por organismos y oficinas con responsabilidades similares. Otros grupos están formados por documentos que comparten un formato físico especial, como materiales audiovisuales u objetos tridimensionales.
Buscar en las colecciones
Para ayudar al investigador, el personal de los Archivos ha preparado guías, o ayudas para la localización, que identifican detalladamente el contenido de las colecciones. A menudo, estas guías describen las colecciones a un nivel muy específico; por ejemplo, el título de la carpeta o del documento. Cada ayuda para la localización incluye información de fondo como una biografía o historia administrativa, orígenes del material, descripciones de series, intervalo de fechas e inventarios de cajas que enumeran las carpetas por título. Los PDF de las ayudas para la búsqueda se han escaneado con OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y se pueden buscar por palabras con el comando "Buscar" del navegador.